パソコンソフトは、出荷されてから不具合が見つかる場合があります。このような問題箇所を修正するのがMicrosoft Update(アップデート)です。アップデートはソフトの欠陥を修正するためのものです。
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近年のコンピュータソフトウェアは極めて複雑になっています。
数十人という技術者がチームを編成し、モジュールと呼ばれる一つのまとまった処理を作成し、それを組み合わせていくという方法で開発してゆくのですが、別々のチームが別々に作りますので、それを結合した段階で何らかも問題がでる可能性が高まります。
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そういった経緯から、どうしてもミスや問題が潜んでいることが多いのです。
ソフトウェア = システムと言い替えるとすれば、そのシステムの規模が大きくなればなるほどその内包する問題が事前に発見しにくくなります。
商品出荷前の段階であらゆる操作方法を試すなどテストを繰り返しても、運用後に何らかの障害は発生するものです。
首都圏の自動改札で大規模な障害が発生したり、全日空のチケットが発券できなくなった障害など記憶に新しいところです。
こういった大規模なシステムに限らず、パソコンソフトでも同様の事がいえます。
例えばワープロソフトなら、画像を挿入した直後に特定の文字を入力すると異常な動きをするといったように、かなり特殊な操作によって不具合が発生する場合があります。
それゆえ、世界各地から最高レベルの技術者を集めているマイクロソフト社でさえ、こういった問題を商品の発売前に発見するのは困難となっています。
このような、商品出荷後に発見された問題箇所を修正するのがMicrosoft Update(アップデート)です。
アップデートは開発時のソフトの欠陥を修正するだけでなく、例えば辞書に新しい言葉を追加するとか、市町村合併のよって変更された郵便番号を辞書に反映させるなどの修正も行われます。
新聞などで報道されるウィンドウズ本体のアップデートは、自動で更新する機能などもあるため比較的多くの方が実行されているようですが、オフィスのアップデートはほとんどの方が実行しないのではないでしょうか？
上で述べた理由で、現在使われているオフィス製品には多くの問題が含まれています。
これをオフィスアップデートを実行する事によって修正を加えるわけです。
もちろん出荷前に十分なテストを行っていますので、製品には通常の操作の範囲でおかしな動作をするなどといった大きな問題は含まれていません。
しかし、このアップデートを実行する事で、動作がより速くなったり、安定して動作するようになるなど、"しっかり"としたソフトになる事が考えられます。
オンライン(回線)から修正するための部品をダウンロードし、自動的に更新する事で問題が修正されます。
オフィスオンラインにはオフィス製品のテンプレートもダウンロードできるなど便利ですので一度お試し下さい。